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當(dāng)和客戶發(fā)生爭吵 如何巧妙合理解決問題呢?微智互聯(lián)筆者認(rèn)為:作為銷售人員,每天能見識(shí)到各種類型的人,碰見憤怒型客戶也是在所難免,他們的脾氣一點(diǎn)就爆,往往出言不遜,讓人很是頭疼。 ![]() ![]() 面對(duì)這樣的客戶,不管我們是強(qiáng)硬對(duì)接,還是彬彬相待,都很難打動(dòng)他們,甚至還會(huì)引火上身,惹來一堆不相干的麻煩。 但這樣的客戶,又不得不好好處理,因?yàn)橐坏┨幚聿缓茫蜁?huì)帶來很大的負(fù)面影響。如果遇到這樣的客戶,我們首先要盡量避免錯(cuò)誤做法,比如直接還擊客戶,只會(huì)讓客戶怒火更旺;避開問題不談,只會(huì)如讓客戶更加憤怒;解釋開脫,客戶根本聽不進(jìn)去。 那么,我們?cè)撊绾握_應(yīng)對(duì)發(fā)怒的客戶呢? 1、降低客戶的重心,影響對(duì)方情緒不管客戶發(fā)怒的原因是什么,我們首先要做得事情是平復(fù)客戶的情緒,讓客戶先冷靜下來,然后再就問題仔細(xì)協(xié)商,因?yàn)槿嗽诎l(fā)怒的狀態(tài)下是根本聽不進(jìn)去任何話語和建議的。 所以,在這個(gè)時(shí)候,我們千萬不要對(duì)客戶說先冷靜一下之類的,因?yàn)榭蛻舾韭牪贿M(jìn)去的,而是要采取實(shí)際行動(dòng)去澆滅客戶心中的怒火——降低客戶的重心,讓對(duì)方先坐下來。 有一個(gè)著名的心理學(xué)效應(yīng),當(dāng)人在越高位置的時(shí)候,他的情緒就越占優(yōu)勢(shì),越容易發(fā)脾氣;反之,當(dāng)人處于低位置的時(shí)候,情緒就會(huì)處于劣勢(shì),且容易被他人影響。 我們想要有效影響客戶,就要先想辦法降低對(duì)方的情緒優(yōu)勢(shì),把對(duì)方重心降下來,這樣對(duì)方自然就沒有了情緒優(yōu)勢(shì)。 我們就可以先對(duì)客戶說“有什么話不可以坐下好好商量嗎,坐下慢慢說,慢慢說”。當(dāng)對(duì)方一坐下來,重心就下降了,在情緒上也就沒有那么主動(dòng)了。 2、給予客戶正面反饋,用真誠打動(dòng)對(duì)方當(dāng)人越是情緒激動(dòng)的時(shí)候,他越是需要得到正向反饋的肯定。大部分客戶發(fā)怒、發(fā)火都不會(huì)沒有任何根源,而是想要得到某種關(guān)注或者解決某些問題。 因而,對(duì)客戶來說客套的話語沒有任何意義,反而還會(huì)激怒他的情緒。因?yàn)樗枰氖亲约旱膯栴}被重視和解決,我們一定要給予客戶更多的正面反饋,讓客戶意識(shí)到我們是在真誠地想要幫助他解決問題。 比如,我們可以忽略他的語氣和態(tài)度,很認(rèn)真的在聽取他的話語,表現(xiàn)出特別在意的態(tài)度,客戶罵著罵著就不好意思了,一方面他的目的已經(jīng)達(dá)到了,另一方面我們的正向反饋也能安撫他的負(fù)面情緒,讓他變得更加理性了。 所以,我們只要足夠真誠去關(guān)注客戶,在意他的感受,對(duì)方的心里就會(huì)得到了安慰,自然也不會(huì)把惡劣情緒發(fā)揮到最大。但若是表現(xiàn)出一副漠不關(guān)心,或者拼命想解釋、反駁,只會(huì)火上澆油,讓人更加生氣。 3、改變場(chǎng)景環(huán)境,讓客戶跳出話語舒適圈此外,我們也知道環(huán)境對(duì)人的情緒也是具有很大的影響,當(dāng)人處在一個(gè)處處能引爆他脾氣的環(huán)境中的時(shí)候,他的情緒是很難控制的。 比如在店鋪里,客戶一發(fā)脾氣,就有很多人立馬圍上來了,有的人是看熱鬧的,有的人是來勸說的。在這種環(huán)境中,人多嘴雜,不知道那句話就能點(diǎn)爆客戶的情緒;還有很多人在場(chǎng),客戶也會(huì)很顧及自己的面子,這樣即便有臺(tái)階下,也會(huì)強(qiáng)撐著。 所以,我們可以帶著客戶換一個(gè)環(huán)境,讓客戶逃出他的話語舒適圈,同時(shí)營造一個(gè)更好溝通的氛圍,客戶也就容易收住情緒了。 比如,我們可以把客戶帶到VIP的包間,給客戶一個(gè)尊貴的待遇,然后再詳細(xì)溝通具體的問題。有些問題在店里或公司不好解決,我們也可以在飯桌或咖啡店和客戶進(jìn)一步溝通。 4、換個(gè)人進(jìn)行說服,影響客戶的心情和改變環(huán)境同樣道理,我們也可以采用換人的策略,如果這個(gè)人是新員工,他的溝通技巧和處理問題的能力有限,那么就不適合在此時(shí)公關(guān)客戶,只要一點(diǎn)兒沒有做對(duì),就可能激怒客戶。 這個(gè)時(shí)候,我們可以讓更高級(jí)別的人,比如經(jīng)理之類的人員出面進(jìn)行安撫客戶,也可以是經(jīng)驗(yàn)比較豐富的員工,或者是脾氣比較好,看著比較和善的女性員工等等,通過溝通技巧或者是外在形象,降低客戶的防御系數(shù),從而更好地溝通。 總的來說,當(dāng)我們遇到著急發(fā)火的客戶時(shí),我們要先想辦法降低對(duì)方的重心,讓他沒有太強(qiáng)的氣場(chǎng),不容易發(fā)出火來,在認(rèn)真聽他的傾訴,等他傾訴完了之后,再給點(diǎn)積極的正面反饋,舒緩一下客戶的情緒,實(shí)在不行可以換個(gè)場(chǎng)景或者換個(gè)人,與對(duì)方好好溝通。 總結(jié):客戶沖我們發(fā)火怎么辦?正常情況下,客戶不會(huì)無緣無故發(fā)火,背后一定有某些訴求。面對(duì)客戶的發(fā)火,我們不能狡辯找借口,而是要認(rèn)真對(duì)待。 ①降低客戶的重心,影響對(duì)方情緒; ②給予客戶正面反饋,用真誠打動(dòng)對(duì)方; ③改變場(chǎng)景環(huán)境,讓客戶跳出話語舒適圈; ④換個(gè)人進(jìn)行說服,影響客戶的心情。 |
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